Отказное (разъяснительное) письмо по сертификации

Компания «Бизнес-Стандарт» предоставляет консалтинговые услуги юридическим лицам и ИП, желающим получить отказное письмо.

Этот документ официально подтверждает отсутствие необходимости сертификации товара и оформления декларации, сертификата, СГР на конкретную продукцию (с учётом положений действующего российского законодательства и нормативных актов, принятых ТС и ЕАЭС).

Является ли оформление отказного письма обязательной процедурой?

Статус документа действующими законодательством не определён. Его выдача была отменена 08.12.10 491 решением КТС, которое, в свою очередь, отменено 17.07.18 решением Коллегии ЕЭК № 112.

Поэтому отказное письмо, по умолчанию, выдаётся по запросу.

Когда в нём возникает потребность

Чаще всего, отказное (разъяснительное) письмо требуется в одном из следующих случаев:

• При его запросе представителем торговой организации, приобретающей продукцию заявителя. Закон требует от последнего иметь полный комплект документации, подтверждающих качество и безопасность реализуемых товаров.

• Для предъявления в таможенные органы . Чаще всего, для товаров, код ТНВЭД которых предусматривает обязательное наличие сертификата, в ОКП, нет.

• Для предоставления представителю надзорных органов (хотя по закону требовать этот документ они не имеют права), покупателю.

Имеется ли официальный бланк отказного письма

В связи с отсутствием официального статуса документа подобный бланк не разрабатывался. Поэтому существует два подхода к его оформлению:

• для таможни он оформляется согласно рекомендациям ФАТРиМ, изложенным 01.09.10 в письме ВП-101-26/6584;

• в остальных случаях используется обтекаемое определение «согласно обычаям делового оборота».

То есть орган сертификации согласует вариант оформления с заказчиком. По умолчанию, в этом документе должна быть следующая информация:

• полное наименование организации-заявителя;

• ФИО её руководителя;

• для ФТС указывается контракт или инвойс;

• название товара (одного или нескольких однотипных), код ТНВЭД и ОКП.

Срок действия оформленного разъяснения

По умолчанию, он принимается равным 1 году. Фактически указанный документ считается легитимным до момента изменения любого пункта информации, которая в нём изложена.

Мы окажем содействие в оформлении отказного письма нужного вам содержания в разумные сроки. Стоимость выполнения работ от 2500 рублей.